Muchos establecimientos particulares en Chile están dejando atrás el libro de clases en papel. La Circular N°30 fija el marco que hace posible ese cambio: define qué condiciones debe cumplir un registro escolar digital para tener la misma validez que el registro tradicional. Entender esa normativa es el primer paso para migrar con seguridad y evitar observaciones en una fiscalización.
¿Qué es la Circular N°30?
La Circular N°30 (REX 0030/2021) es la normativa de la Superintendencia de Educación que habilita a los establecimientos a llevar sus registros escolares en formato digital. Adopta el Estándar de Datos para la Educación (EDE) del MINEDUC —formalizado en la REX 3335/2020— y rige para los registros digitales desde el año escolar 2022. En términos simples, es la instrucción que da respaldo al libro de clases digital cuando el software cumple el estándar nacional.
¿Qué habilita la Circular N°30?
La Circular N°30 permite reemplazar el libro de clases en papel por un software que cumpla el Estándar de Datos para la Educación. Esto significa que el colegio puede registrar asistencia, calificaciones y demás información directamente en un sistema digital, sin mantener en paralelo un libro físico, siempre que ese sistema garantice las mismas condiciones de validez que exige la norma. No basta con “digitalizar” una planilla: el software debe reproducir el proceso completo del registro escolar.
¿Qué debe cubrir el registro digital?
El registro digital debe cubrir asistencia, leccionario, calificaciones, hoja de vida del estudiante y comunicación, y hacerlo con firma, integridad y trazabilidad. Cada uno de esos componentes existe también en el libro de papel; la diferencia es que en el formato digital deben quedar garantizados por el propio sistema. El registro de asistencia, además, es la base del mínimo de 85% de asistencia que el Decreto 67 considera para la promoción, por lo que su exactitud tiene efectos académicos concretos.
Firma
Cada bloque de clases registrado debe quedar firmado por el docente responsable, de modo que exista un autor identificable para cada dato ingresado.
Integridad e inmutabilidad
Una vez firmado, un registro no debe poder alterarse en silencio. El sistema debe impedir modificaciones que borren el dato original o que no queden documentadas.
Trazabilidad
Toda acción sobre el registro —quién ingresó qué dato y cuándo— debe quedar reconstruible. La trazabilidad es lo que permite auditar el libro de clases digital ante una fiscalización.
¿Cómo cumple un colegio en la práctica?
En la práctica, un colegio cumple la Circular N°30 eligiendo un software que cumpla el Estándar de Datos para la Educación, con firma verificada del docente, registros que no se puedan alterar sin dejar traza e integración con el SIGE. Esta última opera según las credenciales y autorizaciones que el establecimiento tenga ante el MINEDUC. La decisión clave no es “digitalizar por digitalizar”, sino verificar que el proveedor cumpla el estándar antes de migrar los datos históricos.
Checklist para el equipo directivo
Para verificar el cumplimiento de la Circular N°30, el equipo directivo puede confirmar estos puntos antes de contratar un proveedor:
- El software declara cumplimiento del Estándar de Datos para la Educación (REX 3335/2020) y de la Circular N°30.
- Cada registro queda firmado por un docente identificable.
- Los registros firmados son inmutables: no se pueden editar ni borrar sin dejar traza.
- Existe un historial de cambios auditable para cada curso y asignatura.
- El sistema puede integrarse con el SIGE según las autorizaciones del establecimiento.
- El proveedor entrega respaldo y continuidad del servicio durante todo el año escolar.
Cumplir la Circular N°30 no es un trámite puntual, sino una condición permanente que el sistema debe sostener día a día. Likantu es un libro de clases digital cuya firma se verifica conforme al Estándar de Datos para la Educación (EDE) del MINEDUC y que aplica un sello de integridad a cada registro, de modo que la trazabilidad quede garantizada. Puedes revisar en detalle cómo funciona en la página de libro de clases digital.