Aranceles en CLP y UF
Valorización en pesos y en UF con un mantenedor de UF propio alimentado desde la CMF.
Cobranza y finanzas
Cobranza y recaudación para colegios
La cobranza escolar deja de ser un problema de planillas cuando el arancel, la mora, las becas, los recibos y los recordatorios viven en un mismo sistema. El objetivo no es solo cobrar: es tener información confiable de recaudación y morosidad, sin duplicar trabajo administrativo.
Aranceles y cargos
Aranceles configurables y cobros masivos sin planillas
Los aranceles se configuran por grupo de grados y permiten generar de forma masiva las mensualidades y otros cobros, como talleres y academias. La valorización funciona tanto en pesos (CLP) como en UF, con un mantenedor de UF propio alimentado desde la CMF, para que el valor del día sea siempre el correcto.
La mora se aplica de forma automática, simple o híbrida (dos fases con día de corte), y admite descuentos por pronto pago. Las becas se asignan por alumno y año, y re-precian automáticamente los cargos impagos, evitando recalcular a mano cada vez que cambian las condiciones de un estudiante.
Pagos y estado de cuenta
Cada pago con recibo, correlativo y estado de cuenta
El registro de pagos es multi-cargo y emite un recibo en PDF con correlativo, además de un estado de cuenta por alumno. Así, apoderados y administración comparten la misma versión de la deuda y de lo pagado, sin conciliaciones manuales que abren espacio a errores.
Sobre esa información operan los recordatorios de pago automáticos por email, SMS y WhatsApp, con reglas según los días de vencimiento. Y el dashboard de recaudación y morosidad permite un drill-down de colegio a nivel, grado, curso y alumno, para que dirección y finanzas vean dónde está realmente la deuda.
Pasarelas y facturación
Capacidad de integración con pasarelas de pago y boleta electrónica
Likantu cuenta con capacidad de integración con pasarelas de pago chilenas (Fintoc, Khipu, Payku, MercadoPago y Toku) para habilitar la recaudación y la cobranza del colegio. La integración se adapta a las pasarelas que el colegio tenga contratadas, en lugar de imponer un único proveedor.
En el plano tributario, contempla facturación electrónica con boleta electrónica exenta (código 41), correspondiente a servicios educacionales exentos de IVA. El módulo se enmarca en el Decreto 67, la Circular N°30 en su aspecto financiero y la Ley 21.719 para la auditoría de la información.
Criterios prácticos
Qué revisar antes de decidir
Mora y becas automáticas
Mora simple o híbrida, descuentos por pronto pago y becas que re-precian los cargos impagos.
Recaudación con drill-down
Dashboard de recaudación y morosidad de colegio a nivel, grado, curso y alumno.
Lista de revisión
Qué debe resolver un software de cobranza escolar
- Configurar aranceles por grupo de grados y generar mensualidades masivas.
- Valorizar en pesos y en UF con un mantenedor de UF confiable.
- Aplicar mora automática, descuentos por pronto pago y becas por alumno.
- Emitir recibos en PDF con correlativo y estado de cuenta por alumno.
- Seguir la recaudación y la morosidad con drill-down hasta el alumno.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Qué hace un software de cobranza escolar?
Un software de cobranza escolar configura aranceles, genera mensualidades masivas, aplica mora y becas, registra pagos con recibo y sigue la recaudación y la morosidad con drill-down hasta el alumno.
¿Puede valorizar los aranceles en UF?
Sí. Los aranceles y cargos se valorizan en pesos (CLP) y en UF, con un mantenedor de UF propio alimentado desde la CMF.
¿Se integra con pasarelas de pago?
Likantu cuenta con capacidad de integración con pasarelas de pago chilenas como Fintoc, Khipu, Payku, MercadoPago y Toku, para habilitar la recaudación y la cobranza del colegio.
¿Emite boleta electrónica?
Sí. Contempla facturación electrónica con boleta electrónica exenta (código 41), correspondiente a servicios educacionales exentos de IVA.
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